Le déclin de LumWork pousse les entreprises à migrer vers Google AppSheet pour sa richesse fonctionnelle. Faite la transition avec Idun Group.
LumWork, aussi connu sous le nom “LumApps Workflow”, a été utilisé ces dernières années en s’intégrant dans “Google Apps for Work” pour créer des applications, définir des flux de travail et des processus de validations sur mesure (les workflows), etc.
Aujourd’hui, nous pouvons le sentir, LumWork n’a plus beaucoup d’avenir, en témoigne le manque de mises à jour, la page des statuts en pause depuis deux ans et la transition par Google de “Google Apps for Work” vers “Google Workspace”.
Les entreprises l’ont senti et ont commencé leur transition en choisissant naturellement AppSheet aussi inclus dans Google Workspace et qui remplace et même améliore les processus de validations, flux de travail et applications. AppSheet à des avantages indéniables et c’est pour cela qu’Idun Group a d’ores et déjà commencé à accompagner ses clients sur cette transition.
La majorité des migrations à entreprendre concerne les workflow de validation. Ils sont définis en 2 étapes :
Les champs du formulaire sont définis avec des types de données associés et des contrôles simples sur ces données (contrôle de valeurs minimum/maximum, etc.). Ce que nous avons pu observer chez nos clients, c'est que le manque de possibilités de finesse dans les contrôles de données et l’interface non personnalisable du formulaire a amené sur LumWork à des processus de validation qui ne correspondent pas à 100% aux besoins du client. Ce qui pousse le client à s’adapter à l'outil et à ajouter au formulaire de longs textes d’explication pour les utilisateurs.
Avec AppSheet, nous avons pu créer un formulaire vraiment personnalisé. Aussi bien en termes visuels que de respect des règles métiers. La richesse des formules et contrôle possible sur chaque champ nous permet de répondre parfaitement aux besoins du client et d'aller au-delà de LumWork.
Un gros point positif d'AppSheet a par exemple été la gestion des référentiels qui peuvent être simplement gérés via Google Sheets, ou n'importe quelle base de données, et être partagé et enrichi entre plusieurs applications et formulaires.
C’est la force de LumWork, ils sont assez simples à définir et ont bien souvent répondu aux attentes des clients. Nous commençons par ajouter les différentes validations et les personnes en charge de celles-ci. Puis, nous pouvons ajouter des règles de gestion. Mais encore une fois, comme pour le cas des contrôles de données pour le formulaire, la pauvreté des formules disponibles pour les règles de gestions entraîne parfois la création de règles longues et sous-optimisées pour pallier les limites de LumWork.
La flexibilité d’AppSheet nous permet de reproduire le fonctionnement des workflows en définissant un modèle de données associé et en utilisant les bots AppSheet pour mettre en place la logique de workflow. De plus, nous associons des utilisateurs aux étapes du workflow avec plus de possibilité (adresse mail, compte Google, Azure AD, etc.).
Même si nos clients souhaitaient au départ seulement remplacer LumWork, comme souvent la force et la polyvalence d’AppSheet nous ont souvent permis d’aller plus loin ensemble.
Par exemple, nous avons pu aller au-delà du système de notification de LumWork et proposer, dès la réception d’un mail interactif, où l'utilisateur peut interagir avec l’application directement depuis un email reçu.
Et également, créer d'autres applications capables de répondre à de nouveaux besoins métier totalement différents !
AppSheet est la solution idéale pour remplacer LumWork. Notre expérience chez Idun Group nous permet de vous accompagner rapidement sur ce domaine et vous faire découvrir toutes les possibilités de cette solution tout-en-un.
N’hésitez pas à nous contacter pour une démo 👉 https://www.idun-group.com/
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