Transformez vos flux de travail et explorez les composants essentiels d'AppSheet pour une automatisation robuste et réutilisable sans code.
Transformez vos flux de travail et explorez les composants essentiels d'AppSheet pour une automatisation robuste et réutilisable sans code.
C’est parti pour une nouvelle série qui vous plongera dans le cœur d’AppSheet.
Fonctionnalités, astuces, nouveautés et bien plus encore…
Aujourd’hui nous allons parler des Automations !
L’ Automation est un module dans AppSheet qui permet d’automatiser les processus classiques d’une entreprise. Parmis les plus commun on retrouve la gestion des tâches, la facturation ou encore des workflows de validation. Pour plus de détails, je vous invite à consulter un article dans le blog d’Idun Group que j'ai publié sur ce sujet.
Une Automation est un ensemble de composants qui mis bout à bout permettent de reproduire un ensemble de tâches.
Pour finir avec de la pratique nous allons nous créer un petit reminder pour continuer la série.
Nous allons utiliser un template de suivi de tâche disponible ici !
Commençons par créer un bot.
C’est ce qui va définir regrouper l'automatisation que vous souhaitez exécuter avec AppSheet.
Ici lorsque la date indiqué sera atteinte nous nous enverrons un email pour nous rappeler d’écrire le prochain article.
Nous allons utiliser un bot, un event & une task
1.Ouvrez la console AppSheet, allez dans l’onglet “Automation” à gauche de l’écran puis cliquez sur le “ + “.
2. Confirmez ensuite la création du nouveau bot.
3. Cliquez sur “Configure event”.
Le panel de configuration s’ouvre à droite de l’écran.
4. Attribuer des paramètres.
Tout d’abord on change le paramètre “Event type” en “Scheduled”. Cette option permet de lancer le bot à un moment défini ou à un intervalle régulier.
Ensuite je choisi de recevoir la fréquence et l’horaire ou se déclenchera mon bot.
J’ai ici décidé de recevoir un mémo tous les mardi à 12h00.
5. Cliquez ensuite sur le bouton “Add a step”.
De nouveau le panel de configuration s’ouvre à droite de l’écran.
6. Sélectionnez l’élément “Send an email” puis l’option “Custom template”.
Cela permet de customiser le contenu de l’email comme bon vous semble.
Renseigner la donnée associée à la tâche, j’ai choisi mes tâches en attente, puis compléter le destinataire du mail ainsi que son contenu et le tour est joué !
Si vous avez suivi mes configs vous recevrez votre mémo mardi prochain à midi.
Astuce ! Il est possible d’y intégrer du code html pour les plus créatifs 🙂
Il est bien sûr possible d’aller beaucoup plus loin, nous n’avons ici que survolé le sujet.
Au sein d’Idun Group cela nous a permis d’automatiser la plupart de nos process pour nous laisser plus de temps aux activités qui nous tiennent à cœur !
Vous souhaitez aller plus loin dans l’automatisation ? Vous passez un temps considérable sur des tâches répétitives ? Ou bien vous souhaitez en apprendre davantage sur AppSheet ?
N’hésitez pas à nous contacter 👉 https://www.idun-group.com/
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