Une review Idun Group : tout ce que vous devez savoir sur l’intégration de Google Forms avec AppSheet.
L'intégration de Google Forms avec AppSheet représente une avancée significative pour automatiser et optimiser les collectes de données. Il est maintenant possible de collecter vos données avec Google Forms et de les manipuler instantanément avec Google AppSheet.
Cet article explore les différentes méthodes d'intégration, les forces, les limitations et les cas d'utilisation, tout en proposant des pistes d'amélioration.
La méthode la plus simple consiste à ajouter directement le Google Form comme source de données.
Cette option permet d'accéder aux données du formulaire sans les modifier. L'avantage principal de cette approche est l'accès direct aux données du formulaire, mais elle présente des limitations notables : il est impossible d'ajouter, de supprimer ou de mettre à jour les lignes, et les changements structurels dans le formulaire nécessitent des ajustements manuels dans l'application.
Une autre méthode consiste à utiliser la feuille Google générée par le formulaire comme source de données.
Cela offre plus de flexibilité pour ajouter, supprimer et mettre à jour les lignes. Cependant, les changements structurels dans Google Form nécessitent la régénération de la structure des données dans l'application, et certains types de fichiers peuvent être mal interprétés.
La troisième approche consiste à utiliser les add-ons AppSheet depuis le formulaires.
Cette méthode permet d'ajouter, de mettre à jour et de supprimer des données directement dans AppSheet, nécessitant la création d'une base d'application et du formulaire. Les avantages incluent des colonnes avec les types de données corrects et l'implémentation automatique de la formule "Show if" par AppSheet.
Enfin, l'intégration crée un point central pour gérer les formulaires et les données, simplifiant ainsi l'administration.
L'intégration entre Google Forms et AppSheet peut être utilisée pour récupérer des feedbacks des utilisateurs externes à l'organisation, sans leur donner un accès complet à l'application pour permettre de :
Pour illustrer, nous avons construit un template. Il s’agit d’une application liée à un Google Form collectant des demandes d’intervention au sein des locaux d’une entreprise. A la soumission d’un formulaire, chaque demande est assignée à l’intervenant qualifié !
Pour améliorer l'intégration, il devrait être possible de permettre l'édition directe des données de Google Forms dans AppSheet. Supporter les grilles et ainsi que la navigation inversée améliorerait la flexibilité de conception des formulaires. Une approche plus automatisée pour la gestion des images et vidéos serait bénéfique. Ajouter une fonctionnalité de création de formulaires dans AppSheet simplifierait le processus pour les utilisateurs. Enfin, simplifier le processus de liaison des formulaires aux enregistrements de données existants permettrait une véritable fonctionnalité d'envoi d'e-mails.
L'intégration entre AppSheet et Google Forms montre un grand potentiel, offrant une manière simple d'automatiser les tâches et les workflows basés sur les soumissions de formulaires. Cependant, les limitations actuelles, notamment en matière de gestion des données et de création de formulaires, doivent être résolues pour que l'intégration atteigne son plein potentiel.
Malgré ces défis, cette intégration offre une solution convaincante pour la collecte de feedbacks externes, la simplification des workflows utilisateurs et l'amélioration de la gestion des données dans les applications AppSheet.
Prêt à transformer votre gestion des données et à automatiser vos workflows avec AppSheet et Google Forms ? Contactez Idun Group dès aujourd'hui pour découvrir comment nous pouvons vous aider à intégrer ces outils puissants dans vos processus métier et à maximiser leur potentiel !
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