Guide des 7 types de données clés dans AppSheet, enrichi d'exemples pratiques pour développer des applications efficaces.
La capacité à développer et déployer rapidement des applications facilement maintenables est un atout crucial pour les entreprises. Google AppSheet, le permet !
Si vous êtes familier avec le développement d'applications, vous savez que les données sont un composant vital et encore plus dans le cas d’Appsheet.
Là ou dans une application ou une base de données classique, nous avons les types String, Integer, Boolean etc… Sur Appsheet le type String par exemple est décliné en Text, TextLong, Address, URL, Name, Email etc… Pour enrichir et débloquer des fonctionnalités puissantes pour répondre aux besoins des utilisateurs.
Les données sont la base de la construction d'une application AppSheet. Sans les données, une application ne serait rien d'autre qu'une coquille vide. Et sans des types de données spécifiques bien choisis, l’application perd rapidement en intérêt.
C'est parce qu'AppSheet traitera chaque type de façon très différente. Comprendre les différents types de données dans AppSheet est crucial pour créer des applications efficaces. Dans cet article, nous couvrirons les types de données les plus utilisés dans AppSheet et quand les utiliser.
Ce type de données est utilisé pour stocker des valeurs de texte dans une colonne. Le type de données Text est idéal pour les champs qui exigent des utilisateurs d'entrer une chaîne de caractères et des descriptions.
→ Astuce : Vous pouvez également utiliser des sous-types comme : Name, Email, Url, Color, Address. Cela permet d’avoir des fonctionnalités spécifiques. Par exemple, pouvoir afficher une carte Google Maps pour le type Address.
Si vous voulez juste afficher du texte non modifiable pour mettre en forme une vue, vous pouvez utiliser le type Show (« Afficher »).
Le type de données Number est utilisé pour stocker des valeurs numériques. Vous pouvez utiliser le type de données Number pour les champs qui exigent des utilisateurs d'entrer des valeurs numériques, telles que l'âge.
→ Astuce : Vous pouvez aussi utiliser des sous-types comme : Decimal, Percentage, Telephone et Price. Par exemple, le Telephone permet de passer un appel directement depuis une application, et le champ Price permet de gérer le devis.
Le type de données Date est utilisé pour stocker des dates et DateTime (une date + heures, minutes et secondes).
→ Astuce : Vous pouvez utiliser le type de données Date/Time pour les anniversaires ou les rendez-vous. Vous avez également des champs spécifiques tels que Duration, Time et ChangeTimestamp. ChangeTimestamp est par exemple utile pour la gestion d’historique.
Le type de données Enum est utilisé pour créer une liste déroulante de valeurs prédéfinies. Vous pouvez utiliser ce type de données pour les champs qui exigent des utilisateurs de sélectionner dans une liste d'options, telles que les catégories, le statut ou la priorité. EnumList est adapté si vous voulez permettre aux utilisateurs de sélectionner plusieurs valeurs dans la liste. Nous ne vous recommandons pas d'utiliser le type List sauf pour le champ clé (relation plusieurs à plusieurs).
→ Astuce : Une fois une colonne configurée avec le type Enum, n’importe lequel des autres types peut lui être associé. Par exemple, on peut avoir un Enum de Text, ou un Enum de Decimal.
Pour faire de la liaison de table one to many, on fera un EnumList de Ref.
Le type de données Yes/No est utilisé pour créer une case à cocher (Checkbox). Cela permet aussi de gérer les Booléen (True/False). Vous pouvez utiliser ce type de données pour les champs qui exigent une réponse Vrai/Faux, telle qu'une confirmation ou un accord. Peut être utilisé directement pour toutes les conditions dans votre formule.
→ Astuce : Vous pouvez changer le texte à afficher pour le Yes (Vrai) ou No (Faux) et mettre 1 ou 0 par exemple.
Le type de données Image/Video/File est utilisé pour stocker image, vidéo, fichier (lien texte vers vos fichiers dans votre Drive). Vous pouvez utiliser ce type de données pour les champs qui exigent des utilisateurs de télécharger des images/vidéos/fichiers.
→ Astuce : Vous pouvez stocker ces images dans un Google Drive ou dans le Cloud.
Le type de données Ref est utilisé pour créer une référence à une autre table. Vous pouvez utiliser ce type de données pour les champs qui exigent une connexion à une autre table, tels que les clés étrangères ou les relations.
→ Astuce : Vous pouvez avoir un EnumList de Ref pour avoir une référence vers plusieurs entrées d’une table (one to many)
Si vous êtes intéressé à en apprendre davantage sur les Types de Données dans AppSheet, jetez un œil à la page de support Google AppSheet.
Choisir le type de données dans Appsheet est bien plus précis qu’en programmation classique. Il s'agit de débloquer le plein potentiel d'AppSheet car chaque type débloque des fonctionnalités spécifiques. Par exemple, l'affichage d'une carte avec le type Address ou par exemple opter pour un type de données 'Name' ou 'Email' plutôt qu'un type générique 'Text' peut activer des validations et des formatages intégrés, assurant l'intégrité des données et améliorant l'interaction utilisateur.
Utilisez les types de données Enum pour les champs où les options sont définies et connues, telles que 'Status' ou 'Category'. Cela non seulement simplifie la saisie des données, prévenant les erreurs, mais améliore également l'interface utilisateur de l'application en fournissant des options claires et cliquables. EnumList permet plusieurs sélections, parfait pour le marquage ou les catégorisations nécessitant de la flexibilité.
Le type de données 'Ref' est puissant pour interconnecter les tables. Par exemple, lier une table de clients aux commandes permet une vue enrichie de l'activité des clients, facilitant de meilleures décisions commerciales.
Lors de la conception de formulaires ou d'enquêtes au sein de votre application, utiliser le type de données Yes/No pour les décisions binaires peut simplifier les réponses des utilisateurs et rendre l'analyse des résultats directe.
En intégrant des téléchargements multimédias et de documents, vous rendrez votre application plus interactive et accessible. Assurez-vous que ces types sont utilisés de manière réfléchie, avec des instructions claires pour les utilisateurs, pour améliorer l'engagement sans compromettre la performance ou l'expérience utilisateur de l'application.
À mesure que votre application évolue et que les besoins en données changent, revisitez vos choix de types de données pour vous assurer qu'ils restent alignés sur la fonctionnalité et les besoins des utilisateurs de votre application. Ce processus de raffinement continu est clé pour maintenir une application efficace, performante et conviviale.
En conclusion, maîtriser les différents types de données dans AppSheet est essentiel pour quiconque cherche à exploiter toute la puissance du développement d'applications sans code. Cette exploration des types de données d'AppSheet met non seulement en lumière leur importance pour améliorer la fonctionnalité et l'expérience utilisateur de l'application, mais révèle également le potentiel d'innovation et d'efficacité dans la conception d'applications.
Chez Idun Group, notre engagement à donner aux entreprises cette expertise reflète notre dévouement à faire avancer le paysage du développement sans code. En comprenant et en appliquant les meilleures pratiques, les développeurs et les entreprises peuvent débloquer de nouvelles possibilités pour créer des applications dynamiques, efficaces et centrées sur les besoins utilisateurs.
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